Mi az az egyszerűsített foglalkoztatás? Nagyon röviden: minimális adminisztráció és kedvező adózási feltételek mellett tudsz munkaerőt alkalmazni a legváltozatosabb területeken, időszakos jelleggel. Ha még nem ismered, azért, ha már ismered, akár rendszeresen használod is ezt a munkarendet, olvass tovább, mert ügyviteli tippjeinket azonnal tudod hasznosítani!
Az egyszerűsített foglalkoztatásról dióhéjban
Az EFO (egyszerűsített foglalkoztatás) lényege; olyan foglalkoztatási forma, amely eltér a 8 órás bejelentett munkaviszonytól, egy rövidebb időszakra szól és a szabályait az Efo. törvény határozza meg. Alapvető célja, hogy könnyebb feltételek mellett lehetőséged legyen idény- és alkalmi munkavállalókat alkalmazni.
Milyen fajtái vannak az egyszerűsített foglalkoztatásnak?
Az EFO-t több területen is lehet alkalmazni. Lássuk, melyek ezek!
Alkalmi munka:
Amikor egy adott cégnél létesített, meghatározott időszakra szóló, alkalmi jelleggel végzett munkaviszonyról van szó. Ez egy nagy “ernyőfogalom”, ami alá elég sok tevékenység befér.
Idénymunka:
Vagy más néven szezonális munka; azt jelenti, hogy a vállalkozásod tevékenységétől függően a munka java része az év egy bizonyos időszakában vagy időpontjában történik.
A két nagy terület mellett mindenképp meg kell említeni a mezőgazdasági- és turisztikai idénymunkát és a filmipari statiszta kategóriát.
A gyakorlatban meg kell nézned, hogy a tevékenységi köröd és a leendő alkalmazott munkája illeszkedik-e ebbe a kritériumba. Ha igen, akkor ezt a formát tudod választani.
Mikor érdemes EFO-ban alkalmaznod munkaerőt?
Itt van néhány szempont, amely ötletet adhat számodra munkaadóként:
- Ha alkalmi vagy idénymunkára szeretnél alkalmazni dolgozót.
- Próbaidő hosszabbításra.
- Ha projekt jellegű munkára alkalmaznál munkavállalót.
Természetesen a fenti szempontok akkor érvényesek, ha a tevékenységed megfelel az eddig összefoglaltaknak.
Milyen előnyei és hátrányai vannak az EFO-nak?
Az egyszerűsített foglalkoztatás legfontosabb előnye az alacsony adminisztratív terhelés és a kedvező járulékfizetési feltételek. Magyarán, alacsony költség mellett tudsz rövidebb időre alkalmazni munkaerőt és messze kevesebb időt kell neked vagy munkatársadnak a papírmunkával tölteni.
Hátránya a gyakorlati alkalmazásából fakad. Rengeteg apró pici szabály határozza meg azt, hogy hány napig, milyen esetben, hány dolgozó mellett és milyen munkákra alkalmazhatod ezt a foglalkoztatási formát. A másik nagy buktatója az, hogy a bejelentés egyszerűnek tűnik, de sokan elkésnek vele, ami jelentős költséggel járhat, érdemes tehát időben intézkedni.
Gyakorlati tippek az EFO-hoz
Ha lehetőséget látsz benne és szeretnél egyszerűsített foglalkoztatásban alkalmazni munkatársakat akkor a következő néhány egyszerű dologra érdemes figyelned:
1. Jelentsd be pontosan!
A EFO alkalmazottat telefonon keresztül, elektronikus úton vagy applikáción keresztül is be lehet jelenteni. Ügyelj arra, hogy mindig a munkakezdés előtt történjen meg a bejelentés. A NAV közleménye szerint ezt rontják el a legtöbben. A gyakorlatban már elég veszélyes dolog, néhány perccel a munkakezdés előtt próbálkozni, mert szakadozhat az internet, késlekedhet a bejelentő portál vagy a sürgés-forgásban feledésbe merülhet a bejelentés…
2. Légy biztos a munkakörben!
Nézz utána, hogy megfelelsz-e a kritériumoknak amikor EFO munkavállalót alkalmazol. Győződj meg róla, hogy szakképesítést igénylő vagy szakképesítést nem igénylő munkakörbe kerül a munkavállalód. Erre rengeteg segítséget találsz az interneten és szakmai portálokon.
3. Digitalizáld az EFO-t!
Minek a papírmunka, ha már létezik korszerű applikáció is? Egy kifejezetten erre felkészített app (például az EFO alkalmazás) elkészíti neked a bejelentéshez szükséges betöltő fájlt. Letisztult felületen látod a bejelentendő napokat, a bejelentett és nem bejelentett dolgozókat. Sőt! A jogsértés vizsgálat funkció segítségével nincs szükség többé arra, hogy a jogszabályokat bogarászd.
Innovatív munkaerőÖsszefoglalva, az egyszerűsített foglalkoztatással úgy tudsz gyorsan munkaerő forrásokhoz jutni, hogy közben nem szakadsz bele az adminisztrációba és költséghatékony maradsz. Ha nem szeretnél bajlódni a munkaügyi ismeretekkel csak egy gördülékeny megoldás kell, akkor használj erre is digitális megoldást, hogy egyszerűen tudd az egyszerűsített foglalkoztatottjaidat kezelni.
by